Le Maire reçoit les Malaunaysiens sur rendez-vous. Pour cela, merci de contacter son secrétariat au 02.32.82.55.55.

Maud MOGUEN, Maire adjoint chargé du logement et de la Santé, reçoit le samedi matin sur rendez-vous.
Les autres élus reçoivent également sur rendez-vous.
Pour toute demande, contacter le secrétariat du Maire au : 02.32.82.55.55.

Ecrire au Maire :
Par courrier, toute correspondance doit être adressée de manière impersonnelle à Monsieur le Maire de Malaunay – Hôtel de Ville – 165, route de Dieppe 76770 MALAUNAY ou par mail : mairie@malaunay.fr

1- INSTANCES DE DECISION

CONSEIL MUNICIPAL
Entre 6 et 8 séances / an organisé le jeudi le plus souvent à 19h00. Les séances sont publiques.
Sont présents les Elus du Conseil Municipal et les directeurs de la Collectivité.

BUREAU MUNICIPAL
Se réunit une fois toutes les deux semaines en présence du Maire, des Adjoints, des Conseillers Municipaux délégués, du Directeur Général des Services et des directeurs et/ou responsables en fonction de l'Ordre du Jour.

Cette instance est chargée de valider les projets / propositions des groupes de travail et d'impulser de nouveaux dossiers.

2 - INSTANCES DE CONSULTATION, DE PROPOSITION ET D'ECHANGE (ELUS PRINCIPALEMENT)

COMMISSIONS MUNICIPALES
Elles sont au nombre de trois et se réunissent au moins 15 jours avant chaque séance de Conseil Municipal.
- Commission Ressources et Solidarités,
- Commission Cadre de Vie,
- Commission Animations et Education.

Elles sont composées des élus inscrits, du Directeur concerné (pour assurer le secrétariat de la séance).

Les 3 commissions municipales sont chargées d'étudier, d'amender si besoin et de donner un avis sur les délibérations soumises au conseil municipal.

COMMISSION GENERALE
Y participent les Elus du Conseil Municipal, ainsi que le Directeur Général des Services. Cette instance permet d'informer l'ensemble des élus du Conseil Municipal et d'échanger sur les dossiers en cours.

GROUPE DE TRAVAIL THEMATIQUE
En fonction du thème défini en Bureau Municipal, un groupe de travail peut être créé. Le pilotage est fait par un membre du Bureau Municipal où s'y joignent les élus intéressés et selon le cas, le Directeur Général des Services et/ou un Directeur ou Responsable (selon le thème).

C'est l'instance privilégiée de réflexion et de proposition.

3 - INSTANCES DE CONSULTATION ET D'ECHANGE AVEC LES MALAUNAYSIENS

REUNION PUBLIQUE
2 à 3 réunions sont organisées par an. Y assistent les Elus du Conseil Municipal, des personnes de l'Administration.

La programmation de réunions publiques constitue une occasion d'échange direct avec les habitants.

INSTANCES CONSULTATIVES (thématique ou par quartier)
En fonction du thème ou du dossier, sont associés à la réflexion des membres du bureau Municipal et élus intéressés, le Directeur concerné et tout administré volontaire ou intéressé ou usager d'un service.

4 - LES INSTANCES DE PROPOSITION, DE MISE EN OEUVRE ET D'EVALUATION (ADMINISTRATION PRINCIPALEMENT)

LES COMITES TRANSVERSAUX
Une réunion toutes les 10 semaines de chaque comité est organisée à laquelle assiste des membres du bureau municipal et élus intéressés, le pilote et co-pilote et les agents volontaires.

Ces comités sont au nombre de sept :
A - COMITE D'AMELIORATION CONTINUE
B - COMITE SECURITE HYGIENE ET SANTE
C - COMITE ECOCITOYENNETE
D - COMITE INFORMATION ET COMMUNICATION
E - COMITE ANIMATION
F - COMITE EDUCATION
G - COMITE INNOVATION ET PROSPECTIVE