GESTION DE LA CARRIERE :

• Assurer un rôle d'information et de conseil en RH auprès des agents ;
• Suivre le déroulement de carrière des agents en appliquant les règles statutaires en fonction des droits des agents, du recrutementjusqu’au départ et pour tous types de statuts (stagiaires, titulaires, non titulaires et vacataires).
• Saisir les éléments de carrière sur le logiciel RH.
• Établir, éditer, transmettre et classer les actes administratifs, divers courriers et états de service.

GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL :

• Saisir les plannings dans le logiciel RH
• Créer les comptes agents de gestion des congés et les accompagner dans la mise en place
• Saisir les absences non dématérialisées (MO, AT)
• Gérer les visites médicales des agents de la collectivité
• Contrôler et mettre à jour le CET des agents

GESTION DE LA PAIE :

• Collecter et appliquer les éléments de carrière pour la Ville, le CCAS et la Résidence Autonomie (RA)
• Saisir les variables de paies pour le CCAS et la RA.
• Contrôler, rectifier et éditer les bulletins de paie en binôme avec la Responsable des Finances en charge de la paie de la ville.
• Mandater et archiver les éléments de paie du CCAS et de la RA.
• Etablir les déclarations obligatoires (DSN CCAS et RA)

AUTRES DOMAINES RH :

• Participation à l’organisation de la formation (inscriptions, bilans, logistique)
• Veiller à la tenue, la mise à jour et l’archivage des dossiers individuels des agents.
• Assister la responsable dans les différentes missions RH.
• Assurer la continuité au sein du service.

CONDITIONS D’EXERCICE :

• 36h/semaine avec 6 RTT et 25 congés annuels (possibilité d’obtenir en plus 2 jours de congés de fractionnement)
• Organisation du service au regard du calendrier de paie déterminé par la Trésorerie
• Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d’emplois + RIFSEEP + Prime de Fin d’Année
• Avantages : ADAS, Amicale des Employés Municipaux, participation

Expérience significative obligatoire sur un poste similaire dans la fonction publique territoriale

* SAVOIR :

• Connaître le statut et les règles de rémunération de la fonction publique territoriale
• Connaître et maîtriser les logiciels bureautiques et métiers (eSedit et Gestion financière de Berger Levrault, pack Office)
• Connaître les procédures et les règles de fonctionnement de la collectivité
• Connaître les normes rédactionnelles
• Connaître le processus décisionnel et de contrôle

* SAVOIR-FAIRE :

• Être rigoureux dans le suivi des échéances réglementaires et paie
• Savoir s’adapter à la multiplicité des situations
• Savoir anticiper, planifier, transmettre et rendre compte
• Savoir rédiger
• Savoir travailler dans le sens de la transversalité

* SAVOIR-ETRE :

• Avoir le sens du service public
• Savoir faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité
• Savoir faire preuve d'équité dans le traitement des dossiers
• Savoir être à l'écoute
• Être Autonome, réactif et avoir un sens de l’organisation

Les candidatures accompagnées du diplôme sont à adresser à Monsieur le Maire :
- principalement par mail à mairie@malaunay.fr en précisant dans l'objet "Candidature auposte d'assistant RH"

OU

- par courrier à la Mairie de Malaunay - Place de la Laïcité 76770 MALAUNAY

Adresse de l'employeur
MALAUNAY
>Place de la Laïcité
76770 Malaunay

0232825555